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Nova funcionalidade do Excel 2013 – Análise Rápida


 

Criei uma planilha com o nome completo do usuário, a data de nascimento e o salário.

 

001

Ao selecionar a tabela criada um ícone com menu surge.

002

Clique no menu e escolha a opção desejada, como: Formatação condicional, mini gráfico… Eu escolhi Totais – Média.

003

 

Muito Legal!!!

 

Nova funcionalidade do Excel 2013 – Preenchimento Relâmpago


Criei uma planilha com o nome completo do usuário e a data de nascimento.

001

Vou gerar a senha utilizando as primeiras letras dos nomes do usuário mais o dia e ano de nascimento.

Digito na primeira célula o código como deve ser formado.

002

Quando começo a digitar o segundo o Excel 2013 já me traz uma lista com os possíveis dados das próximas células.

Basta pressionar o enter.

003

No ícone que aparece ao lado clique na opção “aceitar sugestões”.

 

004

Muito Legal!!!

 

Arquivo usado: Preenchimento Relampago

 

Congelar Paineis


Para manter uma área de uma planilha visível enquanto você rola para outra área da planilha, é possível bloquear linhas ou colunas específicas em uma área congelando painéis. Ao congelar painéis, linhas ou colunas específicas permanecem visíveis durante a rolagem da planilha.

Para congelar painéis na guia View, área Window clique em Freeze Panes. Lembre-se de selecionar a célula posterior as áreas que deseja congelar.

Qualquer dúvida, sugestão… escreva para respiroexcel@paganotti.com.br

Remover Duplicatas


Um valor duplicado é aquele em que todos os valores da linha são um equivalente exato de todos os valores em outra linha. Valores duplicados são determinados pelo valor exibido na célula e não necessariamente pelo valor armazenado na célula. (Você define quais colunas precisam ser iguais)

Para remover duplicatas na guia Data, área Data Tools, clique em Remove Duplicates.

Uma janela aparecerá solicitando que sejam marcadas as colunas que devem ser iguais para o valor ser considerado duplicado.

Ao determinar pressione OK, uma mensagem informará a quantidade de dados excluídos e restantes.

 

Qualquer dúvida, sugestão… escreva para respiroexcel@paganotti.com.br

Subtotal


Para calcular subtotais ou totais de conjuntos de dados da planilha é preciso inicialmente classificar os dados por categoria e selecionar o banco de dados.

Na guia data, na área Outline, escolha Subtotal.

Uma janela surgirá para definição dos dados a serem agrupados, a função a ser aplicada e em qual dado à função será usada.

Será possível visualizar o total dos grupos, o total geral ou todos os dados.

Qualquer dúvida, sugestão… escreva para respiroexcel@paganotti.com.br

Auto Filtro


O uso do autofiltro seleciona apenas os dados necessários e oculta os demais. Assim, pode-se ver somente o que deseja ver com um clique.

Para aplicar o AutoFiltro, clique na guia Home, na área Editing, e escolha Sort & Filter e depois Filter

É possível filtrar mais de um dado.

 

Qualquer dúvida, sugestão… escreva para respiroexcel@paganotti.com.br

Funções 02


Contar Caracteres

Conta a quantidade de caracteres em uma célula.

Sintaxe

=LEN(célula)

Arrumar

Exclui os espaços a mais entre as palavras de uma célula.

Sintaxe

=TRIM(célula)

Primeira Maiuscula

Retorna o mesmo valor da célula, mas com a primeira letra de cada palavra maiúscula e o restante minúsculo.

Sintaxe

=PROPER(célula)

Maiuscula

Retorna o mesmo valor da célula, mas com todas as letras maiúsculas.

Sintaxe

=UPPER(célula)

Minuscula

Retorna o mesmo valor da célula, mas com todas as letras minúsculas.

Sintaxe

=LOWER(célula)

Esquerda

Copia uma quantidade determinada de caracteres partindo da esquerda.

Sintaxe

=LEFT(célula; número de caracteres)

Direita

Copia uma quantidade determinada de caracteres partindo da direita.

Sintaxe

=RIGHT(célula; número de caracteres)

Extrair Texto

Copia uma quantidade determinada de caracteres partindo de um caractere especifico da esquerda para direita.

Sintaxe

=MID(célula;índice do caractere inicial; número de caracteres)

Concatenar

Une informações de células ou valores.

Sintaxe

=CONCATENATE(célula;” “; célula;” “; célula)

* É possível concatenar utilizando o caractere &

= célula &” “& célula &” ” & célula

Localizar

Retorna o índice do caractere onde se inicia um determinado valor.

Sintaxe

=FIND(“valor a ser procurado”; célula)

Substituir

Substitui um determinado valor.

Sintaxe

=SUBSTITUTE(célula;valor a ser alterado;novo valor)

Hoje

Retorna a data de hoje.

Sintaxe

=Today()

Agora

Retorna o dia e hora de agora.

Sintaxe

=Now()

 

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E e OU


E

Retorna verdadeiro se todos os testes lógicos apresentados forem verdadeiros, e falso se pelo menos um deles for falso.

Sintaxe

=And(teste logico; teste lógico; teste lógico…)

Ou

Retorna verdadeiro se qualquer dos testes lógicos apresentados forem verdadeiros, e falso se todos forem falsos.

Sintaxe

=Or(teste logico; teste lógico; teste lógico…)

Com o uso da função se é possível indicar duas respostas para análise de diversas condições.

 

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Procv


Localiza um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e retorna um valor na mesma linha de outra coluna na matriz da tabela.

Sintaxe

=vlookup(valor_procurado;matriz_tabela;índice_coluna;valor_absoluto)

 

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