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Funções 02

Mar11

Contar Caracteres

Conta a quantidade de caracteres em uma célula.

Sintaxe

=LEN(célula)

Arrumar

Exclui os espaços a mais entre as palavras de uma célula.

Sintaxe

=TRIM(célula)

Primeira Maiuscula

Retorna o mesmo valor da célula, mas com a primeira letra de cada palavra maiúscula e o restante minúsculo.

Sintaxe

=PROPER(célula)

Maiuscula

Retorna o mesmo valor da célula, mas com todas as letras maiúsculas.

Sintaxe

=UPPER(célula)

Minuscula

Retorna o mesmo valor da célula, mas com todas as letras minúsculas.

Sintaxe

=LOWER(célula)

Esquerda

Copia uma quantidade determinada de caracteres partindo da esquerda.

Sintaxe

=LEFT(célula; número de caracteres)

Direita

Copia uma quantidade determinada de caracteres partindo da direita.

Sintaxe

=RIGHT(célula; número de caracteres)

Extrair Texto

Copia uma quantidade determinada de caracteres partindo de um caractere especifico da esquerda para direita.

Sintaxe

=MID(célula;índice do caractere inicial; número de caracteres)

Concatenar

Une informações de células ou valores.

Sintaxe

=CONCATENATE(célula;” “; célula;” “; célula)

* É possível concatenar utilizando o caractere &

= célula &” “& célula &” ” & célula

Localizar

Retorna o índice do caractere onde se inicia um determinado valor.

Sintaxe

=FIND(“valor a ser procurado”; célula)

Substituir

Substitui um determinado valor.

Sintaxe

=SUBSTITUTE(célula;valor a ser alterado;novo valor)

Hoje

Retorna a data de hoje.

Sintaxe

=Today()

Agora

Retorna o dia e hora de agora.

Sintaxe

=Now()

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Funções

Mar11

Funções são rotinas que têm como objetivo executar um conjunto de instruções e produzir um valor final. São definidas por um nome elucidativo, valores enviados entre parêntesis que constituem os critérios da função.

Soma

Soma seus argumentos.

Sintaxe

=Sum(intervalo)

Média

Retorna a média dos argumentos.

Sintaxe

=Average(Intervalo)

Máximo

Retorna o valor máximo em uma lista de argumentos.

Sintaxe

=Max(Intervalo)

Mínimo

Retorna o valor mínimo em uma lista de argumentos.

Sintaxe

=Min(Intervalo)

Maior

Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados.

Sintaxe

=Large(Intervalo)

Menor

Retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados.

Sintaxe

=Small(Intervalo;k)

SE

Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e outro valor se for avaliado como FALSO.

Sintaxe

=IF(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Teste lógico – é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO.

Valor se verdadeiro – é o valor retornado se teste lógico for VERDADEIRO.

Valor se falso – é o valor retornado se teste lógico for FALSO.

Cont.se

Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinado critério.

Sintaxe

=Countif(intervalo;critérios)

Intervalo – é o intervalo de células do qual se deseja contar células não vazias.

Critérios – é o critério na forma de um número, expressão, referência de célula ou texto que define quais células serão contadas.

Cont.ses

Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios.

Sintaxe

=Countifs(intervalo1;critérios1; intervalo2;critérios2…)

Intervalo – é o intervalo de células do qual se deseja contar células não vazias.

Critérios – é o critério na forma de um número, expressão, referência de célula ou texto que define quais células serão contadas.

Somase

Retorna a Soma de todas as células em um intervalo que atendem a um determinado critério

Sintaxe

=Sumif(intervalo_procura;critério;intervalo_soma)

Mediase

Retorna a média (média aritmética) de todas as células em um intervalo que atendem a um determinado critério

Sintaxe

=Averageif(intervalo_procura;critério;intervalo_média)

Somases

Retorna a soma de todas as células que atendem a múltiplos critérios.

Sintaxe

=Sumifs(intervalo_média;intervalo_procura;critério)

Mediases

Retorna a média (média aritmética) de todas as células que atendem a múltiplos critérios.

Sintaxe

=Averageifs(intervalo_media;intervalo_procura;critério)

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Validação

Mar11

Para restringir a entrada de dados em uma célula podemos utilizar a validação de dados. Selecione a célula que será validada, clique na guia Data, área Data Tools, depois em Data Validation, clique em Data Validation.

Uma janela de configurações será apresentada, defina o dado que pode ser inserido.

É possível configurar uma mensagem de entrada que informa ao usuário o tipo de dado que pode digitar e uma mensagem de erro, caso o usuário informe um dado inválido.

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Formatação Condicional

Mar11

A ferramenta, formatação condicional, ajuda a destacar informações com cores, ou dar maior visibilidade a uma analise de dados.

Essa ferramenta encontra-se na guia home, área Styles.

Para utilizar as formatações pré-definidas do Excel baseadas em média, basta escolher: Data Bars, Color Scales ou Icon Sets e clicar no modelo desejado. Para criar sua própria formatação, clique em Manage Rules e defina suas condições.

Clique em New Rules.

Escolha a formatação, nesse exemplo queremos pintar a linha referente ao dia de hoje.

Defina a cor que será formatada.

Ok, sua planilha está formatada.

Formatação Condicional Pre Definida

Para fazer uma análise rápida baseada em média, utilizaremos a formatação de ícones.

Selecione de B3 até D3 e aplique a formatação.

Feita a formatação copie a utilizando o Pincel (Format Painter) e cole nas linhas subsequentes.

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Proteção de Planilha

Mar11

Algumas planilhas possuem células que não podem ser alteradas por qualquer pessoa, e algumas vezes até formulas ou funções que não podem ser vistas, para isso usamos a formatação de proteção de células.

No exemplo abaixo só é permitido fazer alterações no valor das vendas. E no resultado do valor a receber, a fórmula usada não pode ser visualizada na barra de fórmulas.

Como toda formatação é preciso primeiro selecionar a área a ser formatada. Neste caso, selecionar a área de vendas para poder desproteger.

Para acessar a última guia da janela formatação, clique no botão no canto inferior direito de qualquer das áreas: Alignment, Font ou Number.

Na guia Protection, desabilite a opção Locked.

Na área de Valor a Receber, selecione e na guia Protection mantenha habilitado o Locked e Habilite o Hidden.

Para que essas alterações tenham efeito é necessário proteger a planilha. Na guia review, clique em Protect Sheet.

Selecione na janela quais alterações podem ser feitas, insira a senha e pressione OK.

Confirme a senha e OK.

Caso tente realizar alguma alteração uma mensagem aparecerá informando a impossibilidade. E na área que foi definido como hidden, não será possível visualizar a fórmula que foi escrita.

Caso tente realizar alguma alteração uma mensagem aparecerá informando a impossibilidade.

Na área desprotegida será possível alterar dados.

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Trabalhando com Horas

Mar11

O Excel usa um sistema de numeração serial para calcular as datas e horas. Neste sistema, um único dia é igual a uma unidade de tempo. Como uma hora é igual a um vinte quarto de um dia, o número de série equivalente a uma hora é 0.041667 (1 dia dividido por 24 horas em um dia). A data é considerada a partir de 01/01/1900, então o número 1 é dia 01 de janeiro de 1900, o número 2 é o dia 2 de janeiro de 1900 e assim por diante.

Um problema comum encontrado ocorre quando a quantidade de horas excede às 24 horas, pois o Excel zera as horas.

O calculo de horas trabalhadas é feito simplesmente utilizando a subtração;

=(C2-B2)+(E2-D2)

Para o calculo de total a receber pede que multiplique por 24, visto que o Excel trabalha com a fração do dia.

Já no total de horas trabalhadas, é preciso formatar as horas, para que o Excel entenda que pode ultrapassar às 24 horas.

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Operadores

Mar11

O Excel trabalha com os mesmos operadores matemáticos conhecidos. Alguns com formato diferente segue os operadores e seus respectivos sinais.

Matemáticos

^	Potência
*	Multiplicação
/	Divisão
+	Adição
–	Subtração

Comparativos

<	Menor
>	Maior
>=	Maior Igual
<=	Menor Igual
<>	Diferente
=	Igual

Como na matemática ao realizar um calculo o Excel prioriza os cálculos de acordo com o operador. Calculando primeiro as Potências, depois as Multiplicações e Divisões (a que vier primeiro), depois Soma e Subtração (a que vier primeiro).

Criar Formula

Iniciar formula ou função.

Igual

Priorizar o calculo.

()	Parênteses

Para realizar qualquer calculo no Excel é preciso iniciar a fórmula ou função com o sinal de igual: =2+2 depois pressione enter.

Para facilitar o trabalho com o Excel não usaremos números, e sim referências, não vou pedir para somar 3 e 12, vou dizer o nome da célula onde está o 3 e o nome da célula onde está o 12. E sem esquecer-se de iniciar o calculo com o sinal de igual. Então: =H2+I2.

Sabendo que o Excel segue a mesma prioridade de operadores da matemática, para poder realizar os cálculos na ordem que eu preciso, terei que criar minhas próprias prioridades, utilizando parentes.

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Formatação da Planilha

Mar11

Ao inserir dados na planilha, notamos que os dados numéricos são alinhados horizontalmente à direita e os dados de texto são alinhados a esquerda. Por padrão o alinhamento vertical será sempre inferior para todos os tipos de dados.

As colunas têm aproximadamente 64 pixels de largura e a linha aproximadamente 20 pixels.

Para realizar qualquer tipo de formatação, é necessário selecionar a área que será formatada.

Inserir dados maiores que a célula, dá a impressão de que se perde parte do dado, porém o dado apesar de oculto ainda está na célula. É possível formatar os dados para melhor visualização.

Alterar Altura de Linha e Largura de Coluna

Com o cursor de redimensionamento entre as colunas ou entre as linhas, clique com o botão esquerdo segure e arraste. Com o cursor na linha que separa as letras das colunas ou os números das linhas, um duplo clique deixará a altura ou largura igual ao maior dado encontrado automaticamente.