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Validação


Para restringir a entrada de dados em uma célula podemos utilizar a validação de dados. Selecione a célula que será validada, clique na guia Data, área Data Tools, depois em Data Validation, clique em Data Validation.

Uma janela de configurações será apresentada, defina o dado que pode ser inserido.

É possível configurar uma mensagem de entrada que informa ao usuário o tipo de dado que pode digitar e uma mensagem de erro, caso o usuário informe um dado inválido.

 

Qualquer dúvida, sugestão… escreva para respiroexcel@paganotti.com.br

Formatação Condicional


A ferramenta, formatação condicional, ajuda a destacar informações com cores, ou dar maior visibilidade a uma analise de dados.

Essa ferramenta encontra-se na guia home, área Styles.

Para utilizar as formatações pré-definidas do Excel baseadas em média, basta escolher: Data Bars, Color Scales ou Icon Sets e clicar no modelo desejado. Para criar sua própria formatação, clique em Manage Rules e defina suas condições.

Clique em New Rules.

Escolha a formatação, nesse exemplo queremos pintar a linha referente ao dia de hoje.

Defina a cor que será formatada.

Ok, sua planilha está formatada.

Formatação Condicional Pre Definida

Para fazer uma análise rápida baseada em média, utilizaremos a formatação de ícones.

Selecione de B3 até D3 e aplique a formatação.

Feita a formatação copie a utilizando o Pincel (Format Painter) e cole nas linhas subsequentes.

 

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Proteção de Planilha


Algumas planilhas possuem células que não podem ser alteradas por qualquer pessoa, e algumas vezes até formulas ou funções que não podem ser vistas, para isso usamos a formatação de proteção de células.

No exemplo abaixo só é permitido fazer alterações no valor das vendas. E no resultado do valor a receber, a fórmula usada não pode ser visualizada na barra de fórmulas.

Como toda formatação é preciso primeiro selecionar a área a ser formatada. Neste caso, selecionar a área de vendas para poder desproteger.

Para acessar a última guia da janela formatação, clique no botão no canto inferior direito de qualquer das áreas: Alignment, Font ou Number.

Na guia Protection, desabilite a opção Locked.

Na área de Valor a Receber, selecione e na guia Protection mantenha habilitado o Locked e Habilite o Hidden.

Para que essas alterações tenham efeito é necessário proteger a planilha. Na guia review, clique em Protect Sheet.

Selecione na janela quais alterações podem ser feitas, insira a senha e pressione OK.

Confirme a senha e OK.

Caso tente realizar alguma alteração uma mensagem aparecerá informando a impossibilidade. E na área que foi definido como hidden, não será possível visualizar a fórmula que foi escrita.

Caso tente realizar alguma alteração uma mensagem aparecerá informando a impossibilidade.

Na área desprotegida será possível alterar dados.

 

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Trabalhando com Horas


O Excel usa um sistema de numeração serial para calcular as datas e horas. Neste sistema, um único dia é igual a uma unidade de tempo. Como uma hora é igual a um vinte quarto de um dia, o número de série equivalente a uma hora é 0.041667 (1 dia dividido por 24 horas em um dia). A data é considerada a partir de 01/01/1900, então o número 1 é dia 01 de janeiro de 1900, o número 2 é o dia 2 de janeiro de 1900 e assim por diante.

Um problema comum encontrado ocorre quando a quantidade de horas excede às 24 horas, pois o Excel zera as horas.

O calculo de horas trabalhadas é feito simplesmente utilizando a subtração;

=(C2-B2)+(E2-D2)

Para o calculo de total a receber pede que multiplique por 24, visto que o Excel trabalha com a fração do dia.

Já no total de horas trabalhadas, é preciso formatar as horas, para que o Excel entenda que pode ultrapassar às 24 horas.

 

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Operadores


O Excel trabalha com os mesmos operadores matemáticos conhecidos. Alguns com formato diferente segue os operadores e seus respectivos sinais.

Matemáticos

^ Potência
* Multiplicação
/ Divisão
+ Adição
Subtração

Comparativos

Menor
Maior
>= Maior Igual
<= Menor Igual
<>  Diferente
= Igual

Como na matemática ao realizar um calculo o Excel prioriza os cálculos de acordo com o operador. Calculando primeiro as Potências, depois as Multiplicações e Divisões (a que vier primeiro), depois Soma e Subtração (a que vier primeiro).

Criar Formula

Iniciar formula ou função.

= Igual

Priorizar o calculo.

() Parênteses

Para realizar qualquer calculo no Excel é preciso iniciar a fórmula ou função com o sinal de igual: =2+2 depois pressione enter.

Para facilitar o trabalho com o Excel não usaremos números, e sim referências, não vou pedir para somar 3 e 12, vou dizer o nome da célula onde está o 3 e o nome da célula onde está o 12. E sem esquecer-se de iniciar o calculo com o sinal de igual. Então: =H2+I2.

Sabendo que o Excel segue a mesma prioridade de operadores da matemática, para poder realizar os cálculos na ordem que eu preciso, terei que criar minhas próprias prioridades, utilizando parentes.

 

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Formatação da Planilha


Ao inserir dados na planilha, notamos que os dados numéricos são alinhados horizontalmente à direita e os dados de texto são alinhados a esquerda. Por padrão o alinhamento vertical será sempre inferior para todos os tipos de dados.

As colunas têm aproximadamente 64 pixels de largura e a linha aproximadamente 20 pixels.

Para realizar qualquer tipo de formatação, é necessário selecionar a área que será formatada.

Inserir dados maiores que a célula, dá a impressão de que se perde parte do dado, porém o dado apesar de oculto ainda está na célula. É possível formatar os dados para melhor visualização.

Alterar Altura de Linha e Largura de Coluna

Com o cursor de redimensionamento entre as colunas ou entre as linhas, clique com o botão esquerdo segure e arraste. Com o cursor na linha que separa as letras das colunas ou os números das linhas, um duplo clique deixará a altura ou largura igual ao maior dado encontrado automaticamente.

* Aumente a altura da linha um.

Formatar Fonte e Preenchimento

Para alterar a cor de fundo da célula, a cor, tipo, tamanho, ou estilo da fonte, utilizaremos na guia home na área Font as ferramentas necessárias.

Formatar Alinhamento

Definir alinhamentos verticais, horizontais, uso de duas linhas na mesma célula… Tudo isso será feito na guia home, na área Alignment.

Formatar Número

Os dados numéricos podem ser visualizados de várias formas, como data, moeda, com decimal… Para tanto usamos a guia home, área Number.

Para acessar a janela com todos os tipos de formatação, basta clicar sobre o ícone
 na lateral inferior direita na área number.

Formatar Bordas

As bordas podem ser inseridas na guia home, área Alignment.

* Lembrando que toda e qualquer formatação, antes de ser aplicada, é necessário selecionar a área.

 

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