Tag Archive | 24 horas

Validação


Para restringir a entrada de dados em uma célula podemos utilizar a validação de dados. Selecione a célula que será validada, clique na guia Data, área Data Tools, depois em Data Validation, clique em Data Validation.

Uma janela de configurações será apresentada, defina o dado que pode ser inserido.

É possível configurar uma mensagem de entrada que informa ao usuário o tipo de dado que pode digitar e uma mensagem de erro, caso o usuário informe um dado inválido.

 

Qualquer dúvida, sugestão… escreva para respiroexcel@paganotti.com.br

Formatação Condicional


A ferramenta, formatação condicional, ajuda a destacar informações com cores, ou dar maior visibilidade a uma analise de dados.

Essa ferramenta encontra-se na guia home, área Styles.

Para utilizar as formatações pré-definidas do Excel baseadas em média, basta escolher: Data Bars, Color Scales ou Icon Sets e clicar no modelo desejado. Para criar sua própria formatação, clique em Manage Rules e defina suas condições.

Clique em New Rules.

Escolha a formatação, nesse exemplo queremos pintar a linha referente ao dia de hoje.

Defina a cor que será formatada.

Ok, sua planilha está formatada.

Formatação Condicional Pre Definida

Para fazer uma análise rápida baseada em média, utilizaremos a formatação de ícones.

Selecione de B3 até D3 e aplique a formatação.

Feita a formatação copie a utilizando o Pincel (Format Painter) e cole nas linhas subsequentes.

 

Qualquer dúvida, sugestão… escreva para respiroexcel@paganotti.com.br

Proteção de Planilha


Algumas planilhas possuem células que não podem ser alteradas por qualquer pessoa, e algumas vezes até formulas ou funções que não podem ser vistas, para isso usamos a formatação de proteção de células.

No exemplo abaixo só é permitido fazer alterações no valor das vendas. E no resultado do valor a receber, a fórmula usada não pode ser visualizada na barra de fórmulas.

Como toda formatação é preciso primeiro selecionar a área a ser formatada. Neste caso, selecionar a área de vendas para poder desproteger.

Para acessar a última guia da janela formatação, clique no botão no canto inferior direito de qualquer das áreas: Alignment, Font ou Number.

Na guia Protection, desabilite a opção Locked.

Na área de Valor a Receber, selecione e na guia Protection mantenha habilitado o Locked e Habilite o Hidden.

Para que essas alterações tenham efeito é necessário proteger a planilha. Na guia review, clique em Protect Sheet.

Selecione na janela quais alterações podem ser feitas, insira a senha e pressione OK.

Confirme a senha e OK.

Caso tente realizar alguma alteração uma mensagem aparecerá informando a impossibilidade. E na área que foi definido como hidden, não será possível visualizar a fórmula que foi escrita.

Caso tente realizar alguma alteração uma mensagem aparecerá informando a impossibilidade.

Na área desprotegida será possível alterar dados.

 

Qualquer dúvida, sugestão… escreva para respiroexcel@paganotti.com.br

Trabalhando com Horas


O Excel usa um sistema de numeração serial para calcular as datas e horas. Neste sistema, um único dia é igual a uma unidade de tempo. Como uma hora é igual a um vinte quarto de um dia, o número de série equivalente a uma hora é 0.041667 (1 dia dividido por 24 horas em um dia). A data é considerada a partir de 01/01/1900, então o número 1 é dia 01 de janeiro de 1900, o número 2 é o dia 2 de janeiro de 1900 e assim por diante.

Um problema comum encontrado ocorre quando a quantidade de horas excede às 24 horas, pois o Excel zera as horas.

O calculo de horas trabalhadas é feito simplesmente utilizando a subtração;

=(C2-B2)+(E2-D2)

Para o calculo de total a receber pede que multiplique por 24, visto que o Excel trabalha com a fração do dia.

Já no total de horas trabalhadas, é preciso formatar as horas, para que o Excel entenda que pode ultrapassar às 24 horas.

 

Qualquer dúvida, sugestão… escreva para respiroexcel@paganotti.com.br