Para colocar dados em ordem alfabética, clique na guia Home, na área Editing, e escolha Sort & Filter e depois Sorte A to Z ou Custom Sort.
Utilizando o Custom é possível personalizar diversos níveis de classificação.
Qualquer dúvida, sugestão… escreva para respiroexcel@paganotti.com.br
O uso do autofiltro seleciona apenas os dados necessários e oculta os demais. Assim, pode-se ver somente o que deseja ver com um clique.
Para aplicar o AutoFiltro, clique na guia Home, na área Editing, e escolha Sort & Filter e depois Filter
É possível filtrar mais de um dado.
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Conta a quantidade de caracteres em uma célula.
Sintaxe
=LEN(célula)
Exclui os espaços a mais entre as palavras de uma célula.
Sintaxe
=TRIM(célula)
Retorna o mesmo valor da célula, mas com a primeira letra de cada palavra maiúscula e o restante minúsculo.
Sintaxe
=PROPER(célula)
Retorna o mesmo valor da célula, mas com todas as letras maiúsculas.
Sintaxe
=UPPER(célula)
Retorna o mesmo valor da célula, mas com todas as letras minúsculas.
Sintaxe
=LOWER(célula)
Copia uma quantidade determinada de caracteres partindo da esquerda.
Sintaxe
=LEFT(célula; número de caracteres)
Copia uma quantidade determinada de caracteres partindo da direita.
Sintaxe
=RIGHT(célula; número de caracteres)
Copia uma quantidade determinada de caracteres partindo de um caractere especifico da esquerda para direita.
Sintaxe
=MID(célula;índice do caractere inicial; número de caracteres)
Une informações de células ou valores.
Sintaxe
=CONCATENATE(célula;” “; célula;” “; célula)
* É possível concatenar utilizando o caractere &
= célula &” “& célula &” ” & célula
Retorna o índice do caractere onde se inicia um determinado valor.
Sintaxe
=FIND(“valor a ser procurado”; célula)
Substitui um determinado valor.
Sintaxe
=SUBSTITUTE(célula;valor a ser alterado;novo valor)
Retorna a data de hoje.
Sintaxe
=Today()
Retorna o dia e hora de agora.
Sintaxe
=Now()
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Retorna verdadeiro se todos os testes lógicos apresentados forem verdadeiros, e falso se pelo menos um deles for falso.
Sintaxe
=And(teste logico; teste lógico; teste lógico…)
Retorna verdadeiro se qualquer dos testes lógicos apresentados forem verdadeiros, e falso se todos forem falsos.
Sintaxe
=Or(teste logico; teste lógico; teste lógico…)
Com o uso da função se é possível indicar duas respostas para análise de diversas condições.
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Localiza um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e retorna um valor na mesma linha de outra coluna na matriz da tabela.
Sintaxe
=vlookup(valor_procurado;matriz_tabela;índice_coluna;valor_absoluto)
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É possível criar nomes descritivos para representar células, intervalos de células, fórmulas ou valores constantes. Para nomear uma célula ou intervalo, selecione a área, clique na guia Formulas, na área Defined Names, e clique em Name Manager.
Uma janela de gerenciamento de nome aparecerá, clique em New.
Defina o nome e pressione OK.
No exemplo é possível verificar o nome utilizado na célula I4 na caixa de nome.
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Funções são rotinas que têm como objetivo executar um conjunto de instruções e produzir um valor final. São definidas por um nome elucidativo, valores enviados entre parêntesis que constituem os critérios da função.
Soma seus argumentos.
Sintaxe
=Sum(intervalo)
Retorna a média dos argumentos.
Sintaxe
=Average(Intervalo)
Retorna o valor máximo em uma lista de argumentos.
Sintaxe
=Max(Intervalo)
Retorna o valor mínimo em uma lista de argumentos.
Sintaxe
=Min(Intervalo)
Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados.
Sintaxe
=Large(Intervalo)
Retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados.
Sintaxe
=Small(Intervalo;k)
Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e outro valor se for avaliado como FALSO.
Sintaxe
=IF(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste lógico – é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO.
Valor se verdadeiro – é o valor retornado se teste lógico for VERDADEIRO.
Valor se falso – é o valor retornado se teste lógico for FALSO.
Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinado critério.
Sintaxe
=Countif(intervalo;critérios)
Intervalo – é o intervalo de células do qual se deseja contar células não vazias.
Critérios – é o critério na forma de um número, expressão, referência de célula ou texto que define quais células serão contadas.
Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios.
Sintaxe
=Countifs(intervalo1;critérios1; intervalo2;critérios2…)
Intervalo – é o intervalo de células do qual se deseja contar células não vazias.
Critérios – é o critério na forma de um número, expressão, referência de célula ou texto que define quais células serão contadas.
Retorna a Soma de todas as células em um intervalo que atendem a um determinado critério
Sintaxe
=Sumif(intervalo_procura;critério;intervalo_soma)
Retorna a média (média aritmética) de todas as células em um intervalo que atendem a um determinado critério
Sintaxe
=Averageif(intervalo_procura;critério;intervalo_média)
Retorna a soma de todas as células que atendem a múltiplos critérios.
Sintaxe
=Sumifs(intervalo_média;intervalo_procura;critério)
Retorna a média (média aritmética) de todas as células que atendem a múltiplos critérios.
Sintaxe
=Averageifs(intervalo_media;intervalo_procura;critério)
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Para inserir um cabeçalho ou rodapé na planilha, clique na guia Insert, na área Text em seguida clique em Header & Footer.
O Excel exibirá uma tela de opções com os botões Custom Header e Custom Footer, escolha o botão desejado e personalize seu rodapé ou cabeçalho no Excel, escrevendo um texto ou colocando uma imagem.
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Se uma planilha produzir mais de uma página impressa, talvez seja necessário repetir linhas ou colunas específicas como títulos ou rótulos na parte superior ou à esquerda de cada página impressa.
Para isso selecione a planilha que você deseja imprimir. Na guia Page Layout na área Page Setup, clique em Print Titles.
Defina a linha e/ou coluna que serão repetidas a cada impressão.
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Um relatório de Tabela Dinâmica é um meio interativo para resumir rapidamente grandes quantidades de dados. A Tabela Dinâmica destina-se especialmente a consultar grandes quantidades de dados de várias maneiras, subtotalizar e agregar dados numéricos, resumir dados por categorias e subcategorias, bem como criar cálculos e fórmulas personalizadas, expandir e recolher os níveis dos dados para focalizar os resultados e fazer uma busca detalhada dos dados de resumo das áreas de interesse, mover linhas para colunas ou colunas para linhas para ver resumos diferentes dos dados de origem, filtrar, classificar, agrupar e formatar condicionalmente o subconjunto de dados mais útil e interessante para permitir que você se concentre nas informações desejadas.
Para criar uma tabela dinâmica selecione uma célula do banco de dados de origem. Na guia Insert, no grupo Tables, clique em Pivot table e, em seguida, clique em Pivot table.
O Excel exibe a caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica com Gráfico Dinâmico, indique (ou confirme) a fonte de dados selecionando os dados que deseja analisar Certifique-se que todas as colunas possuem títulos diferentes. Pressione OK.
Em um relatório de tabela dinâmica, cada coluna se torna um campo de tabela dinâmica que resume várias linhas de informações.
Um campo de valor fornece os valores a serem resumidos. Por padrão, os dados na área Valores resumem os dados de origem subjacentes no relatório de gráfico dinâmico da seguinte maneira: valores numéricos usam a função SOMA e os valores de texto usam a função CONTAGEM.
Arraste para área de linhas o dado idade, para área de colunas arraste sexo e em valores arraste salário.
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