Para calcular subtotais ou totais de conjuntos de dados da planilha é preciso inicialmente classificar os dados por categoria e selecionar o banco de dados.
Na guia data, na área Outline, escolha Subtotal.
Uma janela surgirá para definição dos dados a serem agrupados, a função a ser aplicada e em qual dado à função será usada.
Será possível visualizar o total dos grupos, o total geral ou todos os dados.
Qualquer dúvida, sugestão… escreva para respiroexcel@paganotti.com.br
respiroexcel 
Estou montando uma planilha estava precisando disso, vou executar.
Valeu professorinha, abraços
Darcio
Precisando de algo é só dizer… que não tiver no blog posso postar ou mandar por e-mail…