Archive | Março 2012

Congelar Paineis


Para manter uma área de uma planilha visível enquanto você rola para outra área da planilha, é possível bloquear linhas ou colunas específicas em uma área congelando painéis. Ao congelar painéis, linhas ou colunas específicas permanecem visíveis durante a rolagem da planilha.

Para congelar painéis na guia View, área Window clique em Freeze Panes. Lembre-se de selecionar a célula posterior as áreas que deseja congelar.

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Remover Duplicatas


Um valor duplicado é aquele em que todos os valores da linha são um equivalente exato de todos os valores em outra linha. Valores duplicados são determinados pelo valor exibido na célula e não necessariamente pelo valor armazenado na célula. (Você define quais colunas precisam ser iguais)

Para remover duplicatas na guia Data, área Data Tools, clique em Remove Duplicates.

Uma janela aparecerá solicitando que sejam marcadas as colunas que devem ser iguais para o valor ser considerado duplicado.

Ao determinar pressione OK, uma mensagem informará a quantidade de dados excluídos e restantes.

 

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Subtotal


Para calcular subtotais ou totais de conjuntos de dados da planilha é preciso inicialmente classificar os dados por categoria e selecionar o banco de dados.

Na guia data, na área Outline, escolha Subtotal.

Uma janela surgirá para definição dos dados a serem agrupados, a função a ser aplicada e em qual dado à função será usada.

Será possível visualizar o total dos grupos, o total geral ou todos os dados.

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Auto Filtro


O uso do autofiltro seleciona apenas os dados necessários e oculta os demais. Assim, pode-se ver somente o que deseja ver com um clique.

Para aplicar o AutoFiltro, clique na guia Home, na área Editing, e escolha Sort & Filter e depois Filter

É possível filtrar mais de um dado.

 

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Funções 02


Contar Caracteres

Conta a quantidade de caracteres em uma célula.

Sintaxe

=LEN(célula)

Arrumar

Exclui os espaços a mais entre as palavras de uma célula.

Sintaxe

=TRIM(célula)

Primeira Maiuscula

Retorna o mesmo valor da célula, mas com a primeira letra de cada palavra maiúscula e o restante minúsculo.

Sintaxe

=PROPER(célula)

Maiuscula

Retorna o mesmo valor da célula, mas com todas as letras maiúsculas.

Sintaxe

=UPPER(célula)

Minuscula

Retorna o mesmo valor da célula, mas com todas as letras minúsculas.

Sintaxe

=LOWER(célula)

Esquerda

Copia uma quantidade determinada de caracteres partindo da esquerda.

Sintaxe

=LEFT(célula; número de caracteres)

Direita

Copia uma quantidade determinada de caracteres partindo da direita.

Sintaxe

=RIGHT(célula; número de caracteres)

Extrair Texto

Copia uma quantidade determinada de caracteres partindo de um caractere especifico da esquerda para direita.

Sintaxe

=MID(célula;índice do caractere inicial; número de caracteres)

Concatenar

Une informações de células ou valores.

Sintaxe

=CONCATENATE(célula;” “; célula;” “; célula)

* É possível concatenar utilizando o caractere &

= célula &” “& célula &” ” & célula

Localizar

Retorna o índice do caractere onde se inicia um determinado valor.

Sintaxe

=FIND(“valor a ser procurado”; célula)

Substituir

Substitui um determinado valor.

Sintaxe

=SUBSTITUTE(célula;valor a ser alterado;novo valor)

Hoje

Retorna a data de hoje.

Sintaxe

=Today()

Agora

Retorna o dia e hora de agora.

Sintaxe

=Now()

 

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E e OU


E

Retorna verdadeiro se todos os testes lógicos apresentados forem verdadeiros, e falso se pelo menos um deles for falso.

Sintaxe

=And(teste logico; teste lógico; teste lógico…)

Ou

Retorna verdadeiro se qualquer dos testes lógicos apresentados forem verdadeiros, e falso se todos forem falsos.

Sintaxe

=Or(teste logico; teste lógico; teste lógico…)

Com o uso da função se é possível indicar duas respostas para análise de diversas condições.

 

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Procv


Localiza um valor na primeira coluna de uma matriz de tabela e retorna um valor na mesma linha de outra coluna na matriz da tabela.

Sintaxe

=vlookup(valor_procurado;matriz_tabela;índice_coluna;valor_absoluto)

 

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Nomear Células


É possível criar nomes descritivos para representar células, intervalos de células, fórmulas ou valores constantes. Para nomear uma célula ou intervalo, selecione a área, clique na guia Formulas, na área Defined Names, e clique em Name Manager.

Uma janela de gerenciamento de nome aparecerá, clique em New.

Defina o nome e pressione OK.

No exemplo é possível verificar o nome utilizado na célula I4 na caixa de nome.

 

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Funções


Funções são rotinas que têm como objetivo executar um conjunto de instruções e produzir um valor final. São definidas por um nome elucidativo, valores enviados entre parêntesis que constituem os critérios da função.

Soma

Soma seus argumentos.

Sintaxe

=Sum(intervalo)

Média

Retorna a média dos argumentos.

Sintaxe

=Average(Intervalo)

Máximo

Retorna o valor máximo em uma lista de argumentos.

Sintaxe

=Max(Intervalo)

Mínimo

Retorna o valor mínimo em uma lista de argumentos.

Sintaxe

=Min(Intervalo)

Maior

Retorna o maior valor k-ésimo de um conjunto de dados.

Sintaxe

=Large(Intervalo)

Menor

Retorna o menor valor k-ésimo do conjunto de dados.

Sintaxe

=Small(Intervalo;k)

SE

Retorna um valor se uma condição que você especificou avaliar como VERDADEIRO e outro valor se for avaliado como FALSO.

Sintaxe

=IF(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)

Teste lógico – é qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO.

Valor se verdadeiro – é o valor retornado se teste lógico for VERDADEIRO.

Valor se falso – é o valor retornado se teste lógico for FALSO.

Cont.se

Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinado critério.

Sintaxe

=Countif(intervalo;critérios)

Intervalo – é o intervalo de células do qual se deseja contar células não vazias.

Critérios – é o critério na forma de um número, expressão, referência de célula ou texto que define quais células serão contadas.

Cont.ses

Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios.

Sintaxe

=Countifs(intervalo1;critérios1; intervalo2;critérios2…)

Intervalo – é o intervalo de células do qual se deseja contar células não vazias.

Critérios – é o critério na forma de um número, expressão, referência de célula ou texto que define quais células serão contadas.

Somase

Retorna a Soma de todas as células em um intervalo que atendem a um determinado critério

Sintaxe

=Sumif(intervalo_procura;critério;intervalo_soma)

Mediase

Retorna a média (média aritmética) de todas as células em um intervalo que atendem a um determinado critério

Sintaxe

=Averageif(intervalo_procura;critério;intervalo_média)

Somases

Retorna a soma de todas as células que atendem a múltiplos critérios.

Sintaxe

=Sumifs(intervalo_média;intervalo_procura;critério)

Mediases

Retorna a média (média aritmética) de todas as células que atendem a múltiplos critérios.

Sintaxe

=Averageifs(intervalo_media;intervalo_procura;critério)

 

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