O Excel possui algumas ferramentas bem simples, mas que otimizam muito o trabalho.
Uma delas é a Classificar, que serve para colocar em ordem alfabética/crescente os dados de uma coluna.
Temos a seguinte planilha:
E gostaríamos que os nomes ficassem em ordem alfabética, ou de repente deixar os mais velhos primeiro… para isso utilizaremos o classificar.
Temos duas formas de fazê-lo. A primeira é ordenar apenas uma coluna, utilizando o ícone classificar.
Selecione a coluna a ser ordenada, e clique em classificar.
Uma janela aparecerá perguntando se deseja expandir seleção. Nesse caso desejamos sim, pois ao expandir a seleção os dados de cada pessoa acompanhará o nome.
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Agora, imagine que você tenha profissões repetidas, e queria ordenar por profissões. E ao agrupar as profissões queira ordenar os nomes.
Nesse caso utilizaremos “Personalizar Classificação”.
1º selecione toda a tabela.
2º clique em Personalizar Classificação.
3º ao abrir a janela de classificação, certifique-se de que a opção “Meus dados contêm cabeçalhos” esteja habilitada. Ela serve para que os campos sejam reconhecidos e não sejam colocados em ordem.
4º para que mais colunas sejam classificadas, clique em Adicionar Nivel.
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Qualquer dúvida: respiroexcel@paganotti.com.br
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